邮件设置


配置邮件服务器,用于平台流程的邮件分享或者是流程的邮件提醒通知等等操作,用户需要自己先配置邮件服务器才能进行邮件的发送。

基本信息

系统邮件发送设置
邮件发送主机 邮件发送服务器,如腾讯企业邮箱发送服务器:smtp.exmail.qq.com
邮件发出地址 邮件发送地址,如企业邮箱的超级管理员,邮件由该用户发出
邮件发送账号 邮件发送地址,如企业邮箱的超级管理员,邮件由该用户发出
邮件发送密码 此处指客户端专用密码
邮件抄送地址 邮件发送的同时向某个邮箱发送抄送信息
基本设置
邮件客户端 勾选是否来激活禁止该功能
邮件功能域 邮件的功能域,默认为腾讯邮箱:qq.com
垃圾箱
发送箱
草稿
已删除
收邮件配置
收取邮件服务器 设置邮件接收服务器的IP地址
收取邮件服务器端口 设置收取邮件的服务器端口,该处到企业邮箱中查看。
收取邮件协议 设置收取邮件的协议,默认为imap
是否需要证书 勾选是否使用证书
发邮件配置
发送邮件服务器 设置邮件发送服务器的IP地址
发送邮件服务器端口 设置发送邮件的服务器端口,该处到企业邮箱中查看。
是否可带附件 勾选是否允许邮件中带上附件
是否需要证书 勾选是否使用证书

配置步骤

配置如下图:

第一步:邮件发送主机地址,该值为企业邮箱的发送服务器;

第二步:发送地址/发送帐号,该值可以相同,指通过什么帐号来进行发送消息;

第三步:设置发送密码,该处指的不是发送邮件帐号的密码,而是客户端密码。该处以腾讯企业邮箱为例;

第四步:开启使用客户端并设置邮件功能域,基本设置中只需要修改邮件功能域即可,其他的地方可以按照系统默认设置即可;

第五步:收取邮件服务器及端口配置和发送邮件服务器及端口配置,是否需要证书或者附件等功能结合自身情况勾选使用即可;(以腾讯企业邮箱为例)

第六步:设置好了邮箱配置,可以通过脚本发送信息到其他用户的邮箱测试是否可行;(在表单中配置自定义操作按钮来执行该脚本即可)

//在平台系统设置中配置好邮箱,点击按钮触发脚本发送邮件
(function(){
    var to=getItemValueAsString("接收人地址");  
    var subject=getItemValueAsString("主题");
    var content=getItemValueAsString("邮件内容");
    sendEmailBySystemUser(to,subject,content);
})();

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