软件


软件分成两个部分,一个是系统自带的基础软件,企业域管理员可以勾选选项进行激活使用,另一个是自定义软件,开发者或超级管理员在【软件管理】中配置软件之后添加到软件中使用。

任务管理


任务管理中项目,相当于各个分支任务的集合,一个项目可以细分成多个任务。同时执行者可以对任务状态修改或者任务进度查看等操作。

配置步骤:

第一步:【新建项目】- 【编辑项目】。

第二步:【编辑项目】 - 填写项目中常用的字段,后面新建任务中会引用到。

第三步:【新建任务】- 填写任务的名称,执行者,日期等字段。

第四步:【动态】- 创建任务之后,用户修改该任务会有记录在动态里面。

第五步:【我的任务】 - 指管理员在新建任务时,执行者设置为用户,则用户在我的任务中可看见本人被分配的任务。

调查问卷


用户可以设置问答的题目,之后发给其他部门或者是用户进行填写,用于搜集资料或者是内容考核等情况中使用。

配置步骤:

第一步:【新建】- 选择问卷题目的类型,编辑题目内容,设置必答题或者选答题等。

第二步:设置好问卷题目之后,发布到各个用户或者部门。

第三步:【问卷中心】- 查看问卷发布情况或者回收问卷。

联系人管理


平台上面自带的类似通讯录的软件,该功能需要配置在企业微信中使用。用户通过用企业微信使用该软件查看平台上面的用户信息。

配置步骤:

第一步:勾选联系人管理选项激活软件,该功能主要应用于企业微信。

第二步:登录企业微信管理界面创建应用,填写应用资料等。

第三步:创建应用后,应用中会有应用Id和Secret的信息,把信息复制到平台对应的位置。

第四步:点击【生成链接地址】按钮生成微信链接地址,之后复制到企业微信的菜单中。

第五步:添加完成后,发布菜单即可,在手机端上可以看到效果。

流程中心


用户日常登录后可以直接到前台流程中心界面,对进行流程提交或者进行待办处理,是平台的核心功能之一,管理员可在后台勾选进行使用该功能。

功能说明:

发起新建:用户日常通过该功能进行表单的新建并提交到流程中进行审批。

我的待办:指下级或者是其他节点提交到当前登陆用户的流程,用户可到该处进行流程处理。

经办跟踪:指用户提交了流程之后,可以在此处打开对应提交的表单,点击表单右上角的流程历史查看流程执行到哪个节点了。

仪表分析:查看每条流程,流程节点之间的处理和流转的效率。

知识文档管理


用户可以将工作或者部门文档文件分享到知识管理中进行管理,可以分享给某个用户或者部门进行在线编辑或在线阅读,知识文档管理可以通过KM角色授权来进行授权,进行对用户的阅读或者操作权限进行区分。

资料检索

搜索:用户可以在资料检索中对知识管理中的文件进行搜索,输入关键字并选择搜索范围即可对文件进行搜索。

最新浏览:知识文档中可以在板块查看用户最近预览的文件名称。

最新上传:指用户最新上传的文件名称会被记录在该处。

最新检索:该处显示的是用户最新搜索的内容。

最热文章:该处显示访问度最高的文章并置顶显示。

员工

我的待办:其他用户需要阅读文档时,如果没有权限的话需要跟管理员进行申请授权。

例如:授权给admin1用户进行读取或者下载。

没有授权的用户就点击文档是会出现弹窗,需要跟管理员进行授权。

在管理员的界面会看到有授权请求的待办。

同意了授权申请后可以在已办里面查看内容。

我的文库:用户个人用来存储文档资料的地方,用户可以在这里存储个人的文档资料进行在线阅读或者下载、分享给某个用户(同一个团队中的用户)进行操作都可以。

分享列表:指分享给某个用户进行阅读的列表内容。

最近编辑:最近对哪些文档进行编辑的记录。

最新上传:指用户最新上传的文件名称会被记录在该处。

最近搜索:该处显示的是用户最新搜索的内容。

我的日志:查看用户知识文档操作记录。

部门

部门成员可以共享文档到部门的网盘中,让其他同事进行分享或阅读,同时可以授权给某个用户某个文档的使用权限。

配置方式:

第一步:到管理员入口添加部门。

第二步:添加部门。

第三步:回到部门中,选择对应的部门。

第四步:可以直接创建新的文档或者是上传文档到网盘。

第五步:部门管理员可以对文档进行操作。

管理员入口

知识文档管理员可以在管理员入口中进行用户授权或者是创建文档分类标签,

文字转语音

用户可以将文档或者其他的文本信息复制到编辑框中,然后将文本转换成语音进行播放或下载。

配置方式:

第一步:在文字输入框填写内容或者直接上传word文档进行文字转换成语音。

第二步:点击转换后出现提示文字显示转换成功,并且滚动条出现时间。

第三步:可以直接播放音频或者是直接下载音频。

注:如果无法使用文字转语音功能的话,建议按照下面步骤来进行排查。

第一步:找到平台web-inf目录下面的百度云配置文件。

第二步:注册百度云会员,然后添加语音识别应用。

第三步:将应用中的AppID、APIKey、SecretKey复制到平台配置文件中重启Tomcat即可。

或者出现这种类型报错。

到安装目录:\webapps\obpm\uploads\kms中添加speech文件夹即可。

语音转文字

用户可以通过使用录音的方式记录会议内容,之后将语音上传到知识文档中心之后进行语音转成文字,用做保存记录。

配置方式:

第一步:上传一段音频(音频转文字如果匹配的结果差异很大,建议设置勾选使用语音语音识别功能下的其他服务试试)。

第二步:转换文字成功并展示结果。

贡献量报表

统计用户上传的文档数量。

标签报表

给文档贴上标签进行归类,方便进行搜索或者是相关资料的查找。

配置方式:

第一步: 被设置为知识文档管理员的用户可以在管理员入口中设置标签。

第二步:创建分类标签。

第三步:填写标签名称。

第四步:在员工或部门的文档中设置归类标签。

第五步:设置对应标签。

第六步:查看对应标签的文档数量并在标签报表中统计出来。

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